本文由当地日本人撰写。
所有在日本中长期居留的外国人，都会被分配一个12位数的“MyNumber（个人编号）”。这是在日本缴纳税金、加入社会保险以及开立银行账户时绝对不可或缺的最重要基础设施。
然而，MyNumber并不会在您入境时的机场立刻发放，而是必须经历“寄送号码通知”和“申请实体塑料卡”这两个繁琐的阶段。本文将为您解说，不熟悉该系统的外籍人士为了确保顺利取得MyNumber卡，应当采取的客观实务步骤与防卫对策。
1. 第一阶段：“个人编号通知书”的接收与挂号信陷阱
【摘要】在区役所/市役所完成居民登记后的2至3周，一份“个人编号通知书”将以挂号信的形式寄到您家中。绝对条件是注意查收不在家通知单，确保成功签收。
当您入境日本，在市区町村的政府办事处完成首次“居民登记（地址登记）”后，系统就会自动为您生成一个12位数的MyNumber。
随后，大约需要2到3周的时间，一份名为“个人编号通知书（Personal Number Notice）”的纸质文件会邮寄到您登记的家庭住址。在这里，外国人最容易犯的错误就是“漏收邮件”。这份文件不会直接塞进信箱，而是通过需要收件人签名的“简易挂号信（简易书留）”投递。如果投递时您不在家，邮递员会在信箱里留下一张“不在连络票（未投递通知）”。如果不在规定期间（约1周）内联系重配，信件就会被退回政府。因此，请务必执行防卫步骤：发现通知单后立刻安排重新投递。
2. 第二阶段：使用智能手机申请“MyNumber卡”
【摘要】纸质通知书不能作为身份证使用。请使用智能手机扫描信中附带的二维码，上传您的免冠照片，即可完成实体卡的发行申请。
寄到您家中的“个人编号通知书”上虽然印有您的12位数字，但这仅仅是号码的通知，不具备官方身份证的效力。要办理银行开户等业务，您必须申请并取得内嵌IC芯片、印有本人照片的实体塑料“MyNumber卡”。
最有效率的实务步骤是使用智能手机进行在线申请。扫描通知书内附带的“交付申请书”上的二维码，按照屏幕指示注册电子邮件地址，并直接上传用手机镜头拍摄的本人正面照片即可完成申请。此申请过程免费。
3. 第三阶段：前往政府办事处领卡并设置密码
【摘要】申请后约1个月，您会收到政府寄来的“交付通知书（明信片）”。本人必须亲自前往政府窗口，设置两种密码后才能领取卡片。
完成卡片申请后约1个月（有些时期可能需要2个月），您会收到一张由政府寄来的“交付通知书（明信片）”。您必须携带这张明信片、在留卡以及护照，由本人亲自前往政府的办证窗口。
在窗口领取时，工作人员会要求您当场输入在系统中注册的“密码”。客观的防卫对策是提前想好以下两种密码：
- 4位数字密码： 用于在便利店打印证明书等日常操作（※连续输错3次将被锁定）。
- 6至16位英数字组合密码： 用于电子签名和在线行政手续（※连续输错5次将被锁定）。
一旦密码被锁定，您就必须重新前往政府窗口办理初始化手续，因此请务必将设置好的密码妥善记录在安全的地方。
4. 实务Q&A（有效期限与回国时的交还）
【摘要】外国人的MyNumber卡有效期限与“在留期间（签证）的到期日”一致。更新签证后，必须去办理延长卡片有效期的手续。
Q. 我更新了在留资格（签证），MyNumber卡还需要处理吗？
A. 必须处理。外国人的MyNumber卡有效期限是与在留卡的有效期限挂钩的。完成签证更新后，您有客观义务在MyNumber卡过期之前，前往政府窗口办理“卡片有效期间延长手续”。哪怕只过期1天，卡片也会失效，重新补办不仅需要手续费（1,000日元），还需要等待1个月以上的时间。
Q. 结束外派任期彻底回国时，卡片该怎么处理？
A. 在您彻底离开日本并办理迁出登记（取消居民票）时，请将MyNumber卡带到政府窗口办理“返还手续”。工作人员会在卡面上印上“国外迁出”的字样将其作废，然后您可以把它作为纪念品带走保留。如果将来您再次派驻日本，系统仍会分配给您相同的12位号码，因此保留这张作废的卡片是实务上的防卫对策，有助于日后查询。
结论：将申请视为入境后最优先的基础设施任务
日本的MyNumber卡是一项运转极慢的基础设施，从申请到取得通常有1个月以上的时间差。为了能顺利推进银行开户、证券开户以及公司的社会保险手续，请执行这一路线图：在通知书寄到家的当天，立即用智能手机完成卡片的申请。