本文由当地日本人撰写。
取得MyNumber卡所带来的最大恩惠，就是让全国的便利店化身为“全年无休的微型政府办事处”。对于繁忙的商务人士来说，在工作日的白天特意抽空前往市区町村的窗口办理业务，意味着巨大的时间损耗。
除了上一篇文章中提到的获取居民票外，日本的行政系统已经非常完善，您可以在便利店直接打印税务相关文件、印章证明等构建生活基础所需的多种证明书。本文将全面解说外籍人士可以使用的证明书种类、手续费优惠政策，以及具体的打印流程。
1. 便利店可开具的主要官方证明书
【摘要】外籍人士可以获取“居民票副本”、“印章登记证明书”和“各种税务证明书”。由于不具备日本国籍，因此“户籍证明书”不属于可打印范围。
通过便利店内的多功能复印机，您可以即时打印出生活和商业活动中常用的以下官方证明书：
- 居民票副本（住民票の写し）： 地址的证明。您可以在屏幕上选择打印全家成员或仅限个人的信息。同时，还可以灵活指定是否打印MyNumber号码以及在留资格（签证种类、到期日等）的详细信息。
- 印章登记证明书（印鑑登録証明書）： 购买汽车或签订房地产合同时必须提交的证明（※前提是您已事先在政府窗口完成了实物印章的登记手续）。
- 各种税务证明书（課税・非課税・納税証明書）： 证明您的收入状况以及正确缴纳了居民税的材料。在申请签证更新或办理房屋贷款审批时会频繁用到。
※请注意，由于不具备日本国籍的外籍人士不属于“户籍（Koseki）”制度的管辖范围，因此即使屏幕菜单上显示了户籍誊本等选项，您也无法进行打印。
2. “手续费折扣”带来的经济效益
【摘要】为了推进数字化进程，许多地方政府将便利店打印的手续费设定为比政府窗口便宜100到200日元。
在便利店开具证明书，不仅能节约时间，在成本上也有明确的优势。为了鼓励市民使用MyNumber卡并缓解窗口的拥堵，日本许多市区町村都对便利店交付服务提供了手续费优惠。
例如，在某些政府窗口打印一份居民票或印章证明需要“300日元”，但如果使用便利店的多功能复印机，通常只需打折后的“200日元”或“150日元”。支付方式除了现金外，部分店铺还支持交通IC卡（如Suica）或电子货币结算。
3. 多功能复印机的具体操作流程
【摘要】选择“行政服务”，放置MyNumber卡并输入4位数字密码后，只需按照屏幕提示选择所需的证明书即可完成打印。
便利店的操作界面设计得非常直观，即便日语不够流利也能轻松完成。在7-Eleven、全家、罗森等主要连锁店，其基本步骤如下：
- 步骤1： 在多功能复印机的触摸屏上选择“行政服务（行政サービス）”。
- 步骤2： 按照屏幕指示，将MyNumber卡放置在指定的IC读卡器区域。
- 步骤3： 输入您在领卡时设置的“4位数字密码”。
- 步骤4： 选择您要开具的证明书种类（居民票、税务证明等），并勾选需要打印的具体项目。
- 步骤5： 支付费用并开始打印。打印完成后，请务必取走您的文件并妥善收好MyNumber卡。
4. 实务Q&A（服务时间与无法使用的情况）
【摘要】服务时间为每天6:30至23:00。但是在刚搬家后、年末年初假期以及系统维护期间，服务将暂时无法使用。
Q. 在深夜或清晨也能打印证明书吗？
A. 虽然便利店本身是24小时营业的，但连接行政系统的服务时间被严格限制在“早晨6:30到晚上23:00”。只要在这个时间段内，周末或国家法定节假日都能顺利打印。不过，在12月29日至1月3日的年末年初期间，以及地方政府进行系统维护的日子，该服务将全面停止。
Q. 搬家的当天，能立刻在便利店打印出新地址的居民票吗？
A. 不能。要在便利店打印出包含新地址的居民票，您必须先前往政府窗口提交“迁入申报（転入届）”，并同时完成“MyNumber卡地址变更手续”。此外，即使在窗口办完了手续，新数据同步到便利店系统通常也存在几天的滞后期。
结论：将高效的生活基础设施发挥到极致
日本的政府手续向来有复杂和耗时的倾向，但只要灵活运用MyNumber卡的便利店交付服务，就能消除绝大部分的压力。当您需要官方证明时，请彻底抛弃去窗口排队的旧观念，采取智能的方法，熟练掌握手续费更便宜、速度更快的便利店行政服务。