本文由在地日本人撰寫。
取得MyNumber卡所帶來的最大恩惠，就是讓全國的便利商店化身為「全年無休的微型政府辦事處」。對於繁忙的商務人士來說，在工作日的白天特意抽空前往市區町村的窗口辦理業務，意味著巨大的時間損耗。
除了上一篇文章中提到的獲取住民票外，日本的行政系統已經非常完善，您可以在便利商店直接列印稅務相關文件、印章證明等建構生活基礎所需的多種證明書。本文將全面解說外籍人士可以使用的證明書種類、手續費優惠政策，以及具體的列印流程。
1. 便利商店可開立的主要官方證明書
【摘要】外籍人士可以獲取「住民票副本」、「印章登記證明書」和「各種稅務證明書」。由於不具備日本國籍，因此「戶籍證明書」不屬於可列印範圍。
透過便利商店內的多功能事務機，您可以即時列印出生活和商業活動中常用的以下官方證明書：
- 住民票副本（住民票の写し）： 地址的證明。您可以在螢幕上選擇列印全家成員或僅限個人的資訊。同時，還可以靈活指定是否列印MyNumber號碼以及在留資格（簽證種類、到期日等）的詳細資訊。
- 印章登記證明書（印鑑登録証明書）： 購買汽車或簽訂房地產合約時必須提交的證明（※前提是您已事先在政府窗口完成了實物印章的登記手續）。
- 各種稅務證明書（課稅・非課稅・納稅証明書）： 證明您的收入狀況以及正確繳納了住民稅的材料。在申請簽證更新或辦理房屋貸款審批時會頻繁用到。
※請注意，由於不具備日本國籍的外籍人士不屬於「戶籍（Koseki）」制度的管轄範圍，因此即使螢幕選單上顯示了戶籍謄本等選項，您也無法進行列印。
2. 「手續費折扣」帶來的經濟效益
【摘要】為了推進數位化進程，許多地方政府將便利商店列印的手續費設定為比政府窗口便宜100到200日圓。
在便利商店開立證明書，不僅能節約時間，在成本上也有明確的優勢。為了鼓勵市民使用MyNumber卡並緩解窗口的壅塞，日本許多市區町村都對便利商店交付服務提供了手續費優惠。
例如，在某些政府窗口列印一份住民票或印章證明需要「300日圓」，但如果使用便利商店的多功能事務機，通常只需打折後的「200日圓」或「150日圓」。支付方式除了現金外，部分店鋪還支援交通IC卡（如Suica）或電子貨幣結算。
3. 多功能事務機的具體操作流程
【摘要】選擇「行政服務」，放置MyNumber卡並輸入4位數字密碼後，只需按照螢幕提示選擇所需的證明書即可完成列印。
便利商店的操作介面設計得非常直觀，即便日語不夠流利也能輕鬆完成。在7-Eleven、全家、羅森等主要連鎖店，其基本步驟如下：
- 步驟1： 在多功能事務機的觸控螢幕上選擇「行政服務（行政サービス）」。
- 步驟2： 按照螢幕指示，將MyNumber卡放置在指定的IC讀卡機區域。
- 步驟3： 輸入您在領卡時設定的「4位數字密碼」。
- 步驟4： 選擇您要開立的證明書種類（住民票、稅務證明等），並勾選需要列印的具體項目。
- 步驟5： 支付費用並開始列印。列印完成後，請務必取走您的文件並妥善收好MyNumber卡。
4. 實務Q&A（服務時間與無法使用的情況）
【摘要】服務時間為每天6:30至23:00。但是在剛搬家後、年末年初假期以及系統維護期間，服務將暫時無法使用。
Q. 在深夜或清晨也能列印證明書嗎？
A. 雖然便利商店本身是24小時營業的，但連接行政系統的服務時間被嚴格限制在「早晨6:30到晚上23:00」。只要在這個時間段內，週末或國家法定節假日都能順利列印。不過，在12月29日至1月3日的年末年初期間，以及地方政府進行系統維護的日子，該服務將全面停止。
Q. 搬家的當天，能立刻在便利商店列印出新地址的住民票嗎？
A. 不能。要在便利商店列印出包含新地址的住民票，您必須先前往政府窗口提交「遷入申報（転入屆）」，並同時完成「MyNumber卡地址變更手續」。此外，即使在窗口辦完了手續，新數據同步到便利商店系統通常也存在幾天的滯後期。
結論：將高效的生活基礎設施發揮到極致
日本的政府手續向來有複雜和耗時的傾向，但只要靈活運用MyNumber卡的便利商店交付服務，就能消除絕大部分的壓力。當您需要官方證明時，請徹底拋棄去窗口排隊的舊觀念，採取智慧的方法，熟練掌握手續費更便宜、速度更快的便利商店行政服務。