本文由在地日本人撰寫。
海外赴任日本的外籍員工，在開始日本公寓生活幾個月後，面臨的最嚴重的居住環境問題就是「房間牆壁和窗框上長出大量黴菌」。日本的夏天像亞熱帶一樣極其潮濕，冬天又因為乾燥和溫差極易產生結露，這種氣候對許多外國人來說是未知的領域。
造成這種黴菌災害的最大原因，在於外籍員工往往因為「覺得冷」或「覺得機器聲音吵」，而關掉了室內的「24小時通風系統」。為了防止在退租時被索要數十萬日圓級別的原狀恢復費用（押金糾紛），本文將解說人事擔當者應在赴日前的階段告知員工的客觀防衛步驟。
1. 為什麼日本的公寓都有「24小時通風」？
【摘要】為了防止高密閉住宅中出現「病態建築症候群」和黴菌，這是日本自2003年起規定必須安裝的法定設備。
日本的現代化公寓為了提高冷暖氣的效率，具備「極高的氣密性（密封狀態）」。然而，人類在這種高密閉的空間裡生活、做飯和洗澡，無處散發的濕氣就會充滿整個室內，轉眼間就會成為黴菌的溫床。
為了防止這種情況，日本的《建築基準法》規定，2003年以後建造的所有住宅都必須安裝「24小時通風系統」。該系統在物理設計上能夠每2小時將室內空氣徹底更換一次，可以說是日本居住環境中的「生命線」基礎設施。
2. 關閉開關將帶來「高額退租費用」的風險
【摘要】因停止通風而產生的黴菌會被視為「租客的過失」，更換壁紙和地板的費用將全部由個人承擔。
許多外籍員工誤以為牆上的「24小時通風」開關，僅僅是廁所或浴室排氣扇的延伸。因此，在冬天因為「會有冷風吹進來」，或者「在乎那一點點機器運轉的聲音」，而在入住後立刻關掉開關，並把牆上的進氣口完全關閉。
結果，冬天窗戶上會產生大量的「結露（水滴）」，不出幾週，窗框和壁紙背面就會長滿黑色的黴菌。在日本的房地產租賃規則中，因關閉24小時通風而導致的黴菌災害，會被斷定為「違反了租客的善良管理人注意義務（過失）」。在退租時，將被索要數十萬日圓的高額罰款，用於全面更換壁紙和進行特殊清潔。
3. 防霉與防結露的「3大絕對法則」
【摘要】通風開關「常開（ON）」是鐵則。打開進氣口，從物理上排除生活習慣產生的濕氣。
為了保護員工的生活環境和公司的資金（住房補貼或押金），請務必在赴任時的指南中徹底貫徹以下3條法則。
- 法則1：「絕對」不能關掉24小時通風的開關
浴室或廁所牆上控制面板裡的「24小時通風」按鈕，必須365天、一天24小時保持開啟狀態（ON）。※每個月的電費其實只有幾百日圓左右。 - 法則2：保持各房間牆壁上的「進氣口」處於打開狀態
為了向外排氣，必須吸入室外的空氣。請按下或滑動客廳和臥室牆面上安裝的圓形或方形塑膠「進氣口（Register）」，使其始終處於空氣流通的狀態。 - 法則3：在產生大量濕氣時，額外開啟排氣扇
洗完澡、燒水或做飯時，除了24小時通風外，必須開啟主「排氣扇（強）」，從物理上將濕氣排出室外。
4. 實務Q&A（外國人特有的生活習慣問題）
【摘要】解答關於室內晾衣導致濕度上升、以及如何應對冬天漏風等實務中頻發的疑問。
Q. 冬天有冷風從進氣口吹進來，房間很冷。可以用膠帶把它封死嗎？
A. 絕對不能封死。一旦封死進氣口，室內空氣就會停滯，只需一晚窗戶就會因結露而濕透。如果覺得冷，正確的做法是稍微調小進氣口的開度，或者調高空調或暖氣的設定溫度。
Q. 我沒有在室外晾衣服的習慣，都是晾在室內。這會導致發霉嗎？
A. 在日本的氣候下，經常在客廳「室內晾衣」是導致發霉的最大原因之一。因為濕衣服釋放出的大量水分會被壁紙吸收。如果房屋的浴室配有「浴室乾燥機」，請指導員工務必關上浴室門使用該設備烘乾衣服。如果沒有乾燥機，強烈建議購買一台除濕機。
結論：透過「事前宣導」排除因氣候差異帶來的風險
對於來自乾燥地區的外國人來說，他們很難直觀地理解「24小時通風系統」的重要性。因沒有惡意而關掉開關，結果演變成數百萬圓原狀恢復糾紛的案例層出不窮。在入住時的培訓中，合乎邏輯地向員工解釋「日本的公寓就像是一個密封的塑膠盒」，並強制要求適當通風，是人事擔當者的重要任務。