本文由当地日本人撰写。
海外赴任日本的外籍员工，在开始日本公寓生活几个月后，面临的最严重的居住环境问题就是“房间墙壁和窗框上长出大量霉菌”。日本的夏天像亚热带一样极其潮湿，冬天又因为干燥和温差极易产生结露，这种气候对许多外国人来说是未知的领域。
造成这种霉菌灾害的最大原因，在于外籍员工往往因为“觉得冷”或“觉得机器声音吵”，而关掉了室内的“24小时通风系统”。为了防止在退租时被索要数十万日元级别的原状恢复费用（押金纠纷），本文将解说人事担当者应在赴日前告知员工的客观防卫步骤。
1. 为什么日本的公寓都有“24小时通风”？
【摘要】为了防止高密闭住宅中出现“病态建筑综合症”和霉菌，这是日本自2003年起规定必须安装的法定设备。
日本的现代化公寓为了提高冷暖气的效率，具备“极高的气密性（密封状态）”。然而，人类在这种高密闭的空间里生活、做饭和洗澡，无处散发的湿气就会充满整个室内，转眼间就会成为霉菌的温床。
为了防止这种情况，日本的《建筑基准法》规定，2003年以后建造的所有住宅都必须安装“24小时通风系统”。该系统在物理设计上能够每2小时将室内空气彻底更换一次，可以说是日本居住环境中的“生命线”基础设施。
2. 关闭开关将带来“高额退租费用”的风险
【摘要】因停止通风而产生的霉菌会被视为“租客的过失”，更换墙纸和地板的费用将全部由个人承担。
许多外籍员工误以为墙上的“24小时通风”开关，仅仅是厕所或浴室排气扇的延伸。因此，在冬天因为“会有冷风吹进来”，或者“在乎那一点点机器运转的声音”，而在入住后立刻关掉开关，并把墙上的进气口完全关闭。
结果，冬天窗户上会产生大量的“结露（水滴）”，不出几周，窗框和墙纸背面就会长满黑色的霉菌。在日本的房地产租赁规则中，因关闭24小时通风而导致的霉菌灾害，会被断定为“违反了租客的善良管理人注意义务（过失）”。在退租时，将被索要数十万日元的高额罚款，用于全面更换墙纸和进行特殊清洁。
3. 防霉与防结露的“3大绝对法则”
【摘要】通风开关“常开（ON）”是铁则。打开进气口，从物理上排除生活习惯产生的湿气。
为了保护员工的生活环境和公司的资金（住房补贴或押金），请务必在赴任时的指南中彻底贯彻以下3条法则。
- 法则1：“绝对”不能关掉24小时通风的开关
浴室或厕所墙上控制面板里的“24小时通风”按钮，必须365天、一天24小时保持开启状态（ON）。※每个月的电费其实只有几百日元左右。 - 法则2：保持各房间墙壁上的“进气口”处于打开状态
为了向外排气，必须吸入室外的空气。请按下或滑动客厅和卧室墙面上安装的圆形或方形塑料“进气口（Register）”，使其始终处于空气流通的状态。 - 法则3：在产生大量湿气时，额外开启排气扇
洗完澡、烧水或做饭时，除了24小时通风外，必须开启主“排气扇（强）”，从物理上将湿气排出室外。
4. 实务Q&A（外国人特有的生活习惯问题）
【摘要】解答关于室内晾衣导致湿度上升、以及如何应对冬天漏风等实务中频发的疑问。
Q. 冬天有冷风从进气口吹进来，房间很冷。可以用胶带把它封死吗？
A. 绝对不能封死。一旦封死进气口，室内空气就会停滞，只需一晚窗户就会因结露而湿透。如果觉得冷，正确的做法是稍微调小进气口的开度，或者调高空调或暖气的设定温度。
Q. 我没有在室外晾衣服的习惯，都是晾在室内。这会导致发霉吗？
A. 在日本的气候下，经常在客厅“室内晾衣”是导致发霉的最大原因之一。因为湿衣服释放出的大量水分会被墙纸吸收。如果房屋的浴室配有“浴室干燥机”，请指导员工务必关上浴室门使用该设备烘干衣服。如果没有干燥机，强烈建议购买一台除湿机。
结论：通过“事前宣导”排除因气候差异带来的风险
对于来自干燥地区的外国人来说，他们很难直观地理解“24小时通风系统”的重要性。因没有恶意而关掉开关，结果演变成数百万元原状恢复纠纷的案例层出不穷。在入住时的培训中，合乎逻辑地向员工解释“日本的公寓就像是一个密封的塑料盒”，并强制要求适当通风，是人事担当者的重要任务。