本文由当地日本人撰写。
日本的物流与邮政系统以世界最高水准的准确性而闻名,但对于白天在办公室工作的商务人士来说,要在工作日在家签收包裹非常困难。如果您在投递时不在家,邮递员必定会在您的信箱里留下一张名为“不在联系票(未妥投通知)”的小纸条。
如果把这张纸条当成普通广告传单置之不理,将直接导致重要文件或包裹被退回给发件人。本文将为您解说日本的二次投递(再配達)系统规则,并分享如何使用智能手机顺畅取回包裹的智能策略。
1. “不在联系票”与严格的7天保管规则
【摘要】留有不在联系票的包裹,邮局只会代为保管“7天”。超过此期限,包裹将自动退回给发件人。
原则上,日本邮政(Japan Post)的投递员在收件人不在家时,不会将包裹直接放在门外。取而代之的是,他们会在信箱里投入一张“不在联系票(Fuzai Renraku-hyo)”,上面记录了投递的时间以及负责保管的邮局名称。
这里最需要注意的规则是“保管期限”。邮局为您保管包裹的时间,仅限从首次投递日次日起算的“7天”内。如果您因为出差等原因长时间未查看信箱而错过了期限,包裹将被无条件退回给发件人(如银行、政府机关或网店等)。由于重新寄送通常会产生额外的费用和麻烦,一旦发现不在联系票,请务必立即处理。
2. 使用智能手机预约二次投递的流程
【摘要】只需用智能手机扫描不在联系票上的二维码,无需拨打日语电话,即可24小时随时指定二次投递的时间。
即使您对用日语打电话沟通感到不安,在现有的系统下,您完全可以通过智能手机完成所有操作。请按照以下步骤进行:
- 步骤1: 使用智能手机的相机扫描不在联系票正面的“二维码(QR Code)”。
- 步骤2: 手机将自动跳转至日本邮政的二次投递受理网站(追踪号码等必要信息已自动填入)。
- 步骤3: 按照屏幕提示,输入“收件地址的邮政编码”和您的“联系电话”。
- 步骤4: 选择您肯定在家的“期望投递日期”和“时间段(例如:19:00~21:00)”,然后提交申请。
3. 灵活利用夜间、周末时段与快递柜
【摘要】日本的二次投递支持指定周末或夜间(最晚至21:00)。此外,满足一定条件时,还可以指示将包裹投入“快递柜(宅配Box)”。
日本二次投递系统的最大优势在于时间指定的灵活性。如果工作日白天无法签收,您可以将会时间更改为周六或周日,或者选择下班后的夜间时段“19:00~21:00”。
此外,如果您居住的公寓配有“快递柜(Delivery Box)”,在部分情况下,您可以在手机的预约界面选择“下次请投入快递柜”的选项(※请注意,挂号信及银行、入管局的高机密重要文件必须当面签收,无法投入快递柜)。
4. Q&A(直接前往邮局领取)
【摘要】如果很难在家签收,您也可以携带不在联系票和身份证件,直接前往指定的邮局窗口领取包裹。
Q. 我可以在自己方便的时间,直接去邮局取件吗?
A. 可以。您可以直接前往不在联系票上标明的“保管担当邮局”的窗口(如Yu-Yu窗口等)。届时,请务必携带“不在联系票”的原件,以及能确认您居住地址的“身份证件(在留卡或驾驶证)”。另外,如果投递员正带着您的包裹在外面派送,您在窗口是无法取件的,建议事先确认邮局的营业时间。
Q. 可以把包裹转寄到公司等其他地址进行二次投递吗?
A. 对于一般的普通包裹,是可以转寄到工作单位等新地址的。但是,像银行卡、信用卡、签证相关的通知等被指定为“限本人签收(本人限定受取)”或“不可转寄(転送不要)”的重要文件,严格规定只能在登记的家庭住址签收。
结论:切勿无视,使用数字工具立即处理
在日本的快递规则中,“不在联系票”是您换取包裹的重要凭证。如果因为语言障碍而对其置之不理,7天后包裹就会丢失。请养成一旦发现该通知条,就立即扫码,根据自己的行程表安排二次投递的良好习惯。