本文由当地日本人撰写。
历经辛苦通过了日本的租房审查，终于迎来了搬入新居的那一天。这一天绝不仅仅是为了移动行李。放眼全球，日本的“恢复原状（退房时将房间恢复至初始状态的义务）”商业习惯也极为特殊和严格。为了从中保护自己，彻底阻断资金（真金白银）的流失，这一天将成为您“防卫的第一天”。
本文将按时间顺序梳理外籍租客在搬家当天从早到晚必须完成的任务，并彻底解说容易陷入的法律与实务陷阱及其规避方法。结论就是：只要切实执行“搬入行李前的客观证据拍照”和“基础设施的妥善开通手续”，就能将遭遇不当修缮费索赔的风险降至为零。
1. 搬家当日的最佳时间表
为了让搬家工作顺利进行，提前制定日程安排是必不可少的。当天请按照以下时间表行动：
- 上午（领取钥匙）： 在指定时间前往房地产管理公司或中介公司的门店，领取房间钥匙。此时需要签署收据。
- 中午（进入新居与现状确认）： 在搬家公司的卡车到达之前进入新居，趁着房间处于清空状态，拍摄并记录所有的划痕和污渍。这是最重要的一项任务。
- 下午（搬入行李）： 在场监督搬家公司的作业。当场确认搬运过程中是否对墙壁或地板造成了新的划痕。
- 傍晚（基础设施开通在场）： 迎接事先预约好的燃气公司工作人员，在场见证燃气开通。同时确认水电是否正常供应。
2. 防止资金流失的最大防线：“现状确认”的秘诀
退房时90%的纠纷，都源于“这个划痕一开始就有”和“不，是外籍租客弄的”这种各执一词的争论。能够客观驳倒这一点的唯一证据，就是搬家当天（放置家具前）的现状照片。
必须拍摄・记录的重要部位
如果管理公司提供了“现状确认书（检查表）”，请全面检查以下部位，哪怕是微小的划痕也要全部填入。如果没有检查表，也务必使用智能手机保存带有日期和时间记录的照片。
| 检查部位 | 检查内容与拍摄要点 |
|---|---|
| 地板（木地板・榻榻米） | 家具拖拽的痕迹、凹陷、日照导致的变色。房间的四个角落需要特别仔细拍摄。 |
| 壁纸・天花板 | 图钉或钉子留下的孔洞、剥落、香烟熏黄的污渍、发黑。利用光线的反射来检查凹凸不平。 |
| 用水区域（厨房・浴室） | 有无霉菌、排水口堵塞或异味、水龙头漏水。实际打开水龙头检查水压。 |
| 门窗・设备 | 门窗开合是否顺畅、纱窗是否有破损、自带空调是否运转正常（有无异响）。 |
文件的提交期限通常被指定为“入住后1周以内”等。在邮寄填写好的原件之前，必须用自己的智能手机拍摄文件的复印件（照片），并保存在云端直到退房那一天，这是实务上的铁律。
3. 外国人容易绊倒的基础设施“在场”陷阱
为了让新居的生活从第一天就能正常运转，需要安排水、电、燃气等基础设施。这里最需要注意的是“燃气”。
电和水只要事先在网上申请，搬家当天推上电闸或拧开水龙头就能使用的居多。但是，燃气的开通（开阀），法律规定为了确认安全，必须有“燃气公司的工作人员到场，且住户必须在场”。
在场时，工作人员会用日语向您讲解燃气设备的安全使用方法，并要求您签字确认。如果对方判断完全无法用日语进行沟通，出于安全原因，存在拒绝为您开通燃气的风险。如果对自己的日语没有信心，请务必安排会日语的熟人或翻译，哪怕只在燃气开通在场的这个时间段陪同。
4. 搬家当日实务Q&A（故障排除）
Q. 拿到钥匙进入房间后，发现前任住户的垃圾还在，或者清洁工作没有完成。
A. 绝对不要试图自己打扫来解决问题。应立即用照片和视频记录房间状况，打电话给管理公司报告事实。作为房屋清洁不合格的处理，正确的法务步骤是让管理公司承担费用进行重新清洁。
Q. 搬运货物时，搬家公司把壁纸弄破了（或把地板砸凹了）。
A. 在搬家公司完成作业离开之前，当场指出划痕，并与现场负责人核实事实。如果过几天再报告，可能会被拒绝处理。由于搬家公司投保了损害赔偿保险，请当场确定责任，并向管理公司报告“发生了由搬家公司造成的划痕”。
Q. 到了燃气开通的预约时间，但搬家进度延误，我可能赶不上了。
A. 燃气开通在场不一定要签约人本人，家人或朋友等“代理人”在场也可以进行。如果谁都无法前往新居，必须立即联系燃气公司，请求推迟时间或另选日期重新安排。如果擅自爽约，存在重新预约被排到几周之后的风险。